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管理,就是让别人把事情办好!
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11 1 2017年10月21日 星期六 目录导航 1
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  管理,就是让别人把事情办好!
 

管理,就是让别人把事情办好!
河南省肿瘤医院 韩斌斌

    关于管理的概念有很多版本,有从管理内容、管理步骤来讲的,有从管理工具、管理哲学来讲的,各有各的角度,各有各的道理。不过,我印象最深的,还是读硕士时管理学老师给的概念——管理就是让别人把事情办好!我觉得这个表述最言简意赅,内容通俗又深刻且内涵丰富,同时也非常便于记忆。
    这个概念里包含着几层意思:
    第一,管理不是亲力亲为,是让“别人”干。
    对管理者来讲,自己是不是能工巧匠不重要,甚至会不会干都不重要,被管理者称职履责才算是实施了有效的管理。
    从这个角度上来讲,对管理者的考核,不是考核他自己干了什么、怎么干的,而是考核他负责项目的实施情况、他分管团队的绩效情况。
    第二,衡量管理有效与否,关键看结果——事是不是办了,有没有办好,目标有没有实现。
    你可以通过事前的措施来管,也可以在过程中实施控制,还可以通过事后的评价来管。在什么时间采取措施、采取什么措施,取决于管理的难度和被管理者以及事项的特点。但是,管理是否有效只看结果,而不论你事前论证和计划是否严谨、过程是否科学、付出了多少努力。
    经济学可以讲究自圆其说,管理一定是目标导向,结果导向。
    第三,管理者和被管理者要达成共识——怎样才算“好”。
    “好”还是“不好”,管理者说了算,但是,标准必须事前说清楚,必须明确没有歧义。没有事前标准的共识形成,被管理者往往也不会有良好的行为和结果。
    这个标准可以是结果标准,什么时候完成什么事,达到什么水平;也可以既有结果标准,又有过程标准。过程标准包括办事的流程、步骤、分工、各个环节的要求等。
    第四,管理者不仅要让对方好好干,而且还要干好。
    这就需要两大手段——约束和激励。
    约束靠的要么是管理者利用组织优势制定的制度、形成的信息化手段、建立的管控体系等措施,要么靠的是组织文化的引导或者是管理者的人格魅力。
    激励包括经济手段和非经济手段,通过满足被管理者的需求引导他们朝着希望的目标迈进。
    什么时候采取什么样的措施,取决于组织可用的资源、被管理者的偏好和动机。
    第五,管理者应该干什么?
    关注员工的绩效,并基于此目的搭建平台和体系,发现并解决矛盾,协同团队。员工事情干不好,往往有3种原因。
    第一种情况是,不会干,不知道怎么干,或者说干的方法不好,效率低。
    第二种情况是,不愿意干。员工认为,干好和干不好没啥差别,干好了没好处,干的差也没有坏处,因而不如不干或者应付着干。
    第三种情况是,员工想好好干,也想干好,但是,因为各种瓶颈存在没办法干好。
    在第一种情况下,管理者应该扮演教练的角色,从事辅导、培训和督导工作,帮助员工成为岗位专家。
    对待第二种情况,管理者应该建立多劳多得优劳优得的机制,奖优罚懒。
    对待第三种情况,管理者应该着力建立一种科学高效的体系,优化组织架构,明确职责分工,完善工作流程,推动信息共享,制定工作计划,组织工作开展,协调团队内和团队间的矛盾,实施过程控制,做好结果评价,持续改进工作,使团队工作目标越来越接近。

 
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