如何科学做好奖励工作
河南省肿瘤医院 韩斌斌

   在医院工作中，合理设置奖项，做好奖励工作，对强化医院发展导向、弄清医院业务水平和职工专业素养状况、发现业务标兵、激励职工干事创业等方面都有积极作用。
    在奖励工作管理中，如何避免滥设奖项、重复奖励、低效奖励等现象呢？2020年下半年，根据医院布置的任务，笔者和审计部、财务部收集了业内做法，发现大部分医院只有奖励设置情况，而缺乏奖励设置规划。我们经过多次讨论，最终形成了一个明确的思路，出台了医院制度。今天，笔者把它整理出来，分享给大家。

   导向性原则。不能为奖励而奖励，奖项设置要体现医院发展的导向，符合医院倡导的文化和价值观，能够激励广大职工见贤思齐，激发广大职工干事创业的热情。
    合规性原则。奖项设置要符合国家相关法律法规及政策要求，不能违规设置。
    平衡性原则。平衡性原则有3个含义。一是不同类别的奖项数量，应该和这个类别职工总数比例保持平衡；二是不同类别的奖项奖励，奖励标准横向之间要平衡。三是奖项设置应该覆盖职工职业生涯的不同阶段。
    计划性原则。不能临时起意设置奖项，应该由专门部门来管理，提前组织拟定奖项名称、审核奖励规则，经过医院批准后才能实施。
    透明性原则。都设置哪些奖项、奖励规则如何制定，一经确定，应该广而告之、充分发动，确保符合条件的职工及时参与。奖励工作开展的整个过程都应该是公开透明的。
    动态性原则。要定期对奖励工作进行复盘，对奖项设置的合理性、评选过程的规范性、奖励工作的有效性进行评估，根据阶段性目标和中心工作对奖励项目进行动态增减调整，体现创新性，提高奖项奖励工作的科学性。

   根据业务类型，将奖项分为医疗类、科研类、教学（培训）类、管理类、综合类。
    根据评选办法，将奖项分为绩效类、活动类和评选类。绩效类是指对一段时期内的某项工作，选择单项或多项指标由独立团队（或联合团队）考核评选出来的奖项。活动类是指由国家、省市级相关部门或医院组织的，有明确的评选标准并由独立专家进行评审，通过竞赛、评比等方法形成的奖项。评选类是指没有明确考核指标，通过投票、商议等形式评出的奖项。
    根据考核对象，将奖项分为团队奖和个人奖。

要明确奖项管理的组织架构及权责分工

   做好奖项奖励管理工作，需要建立两层组织架构。
    医院层面的领导组织。成立由一把手任组长，副职任副组长的评定委员会。主要职责是审定奖项设置情况和评选规则、审定每年度奖项奖励目录、审定奖项评选结果。
    部门层面的分工。奖项奖励工作相关部门包括管理部门、归口部门和组织部门。
    管理部门的职责是：拟定和修订奖项奖励管理规定，汇总初审归口部门上报的奖项项目和评选标准，汇总初审年度奖项奖励目录和奖励细则，定期组织奖项奖励工作复盘，不定期对奖项奖励工作开展情况进行审计。奖项奖励按照业务类型进行归口管理，医务部负责医疗类（含护理、医技）和教学培训类奖项，科研办负责科研类奖项，管理类归口党办，综合类归口院办。
    归口部门的职责是：确定具体奖励项目，审核评选规则，确保奖励项目不超过规定数量，奖励数量不超过相关比例，奖励规则科学合理。组织部门是奖项奖励的具体负责部门，负责拟定评选规则，负责奖项奖励活动的计划、实施、记录、结果上报等具体工作。在上报之前，要认真审核获奖人员资格，比如是否受过相关处分等。
    管理部门和归口部门负责审核奖项奖励设置的总量、结构以及评选标准、评选程序的科学性和协同性，组织部门负责奖项奖励工作的内涵和结果。

明确奖项奖励工作任务和流程

   要做好一项工作，明确工作任务和工作流程，掌握工作节奏都非常重要。
    每年10月底之前，归口部门汇总、评估奖项奖励项目清单及细则，上报管理部门复审。
    每年11月底之前，管理部门汇总、整理全院奖项奖励清单及细则，上报医院奖项奖励委员会审定。
    每年12月底之前，在全院范围内公布下年度奖项奖励项目目录，做好政策宣讲，鼓励大家“比、学、赶、帮、超”，做最好的自己，为医院发展奔跑助力。
    按照年初计划，组织部门做好奖项奖励工作的计划、实施、记录和上报。
    奖项奖励工作结束的次年第一季度，管理部门应组织归口部门及部分组织部门，整理相关资料，对上年度奖项奖励工作从目标达成情况、奖项设置情况、奖励工作开展情况等方面进行复盘，不断改进。

注意几个要点

   汇总年度奖项奖励清单的时候，不仅要审核总体数量和项目结构的合理性，还要考虑年度特殊事项是否纳入进来，比如，对于2020年新冠肺炎疫情暴发这个特殊年份，“抗疫”贡献奖必须考虑进去。
    认真评估奖项设置的合理性。统一制定目录、讨论奖项，会造成部门之间的攀比，原来不设置奖项的，现在要设置奖项；原来进行精神鼓励的，现在要进行经济激励，甚至有时候会变成送人情。因此，这就需要大家对同类事项坚持同一个标准，并且保持同一个比例。
    认真评估奖项属性。可能会出现将评选类归为绩效类的情况，需要归口部门和管理部门统一口径，做好甄别和引导。