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11 1 2010年8月14日 星期六 目录导航 1
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  建立健康档案也有技巧
 

□洛宁县罗岭乡卫生院 孙海平
  笔者在建立居民健康档案的工作实践中,总结出一些经验,在此,与同道们共享。
一、人员培训
  建立居民健康档案是一项全民性的工作,时间紧迫、任务繁重。要做好这项工作,卫生院必须按照要求培训全体职工都能得心应手地开展建档和宣传工作,同时对乡村医生、村干部也要培训到位。这样,卫生院与乡医、村干部相配合,增加了工作力度。
二、组织群众
  建档工作需要深入到群众中去,逐户、逐人体检并建立档案,组织群众很关键。如果建档组下乡到村,群众却组织不起来,那就很耽误时间,影响建档全局工作。所以,群众组织工作,应该由宣传组织工作组提前下乡到村与乡医、村干部配合,宣传组织群众带上户口本、身份证等有关材料,集中到一处,然后有秩序地建立健康档案,以节约时间。
  当建档工作组在一个村工作时,宣传组织工作组可到准备建档的另一个村宣传组织群众,把准备工作都先做好,这样等建档工作组到位就可以直接开始建档工作了。宣传组织小组可由卫生院的一个或几个人承担,人数多少取决于群众工作的难度大小。
三、档案审核
  每一份居民健康档案有250余个栏目,在众多的群众体检中,基本信息容易出现差错,建档结束后的审核工作也很重要。对此,可以组织人员对每一份档案的每一个栏目逐一审核,如果有差错,及时进行修改纠正,然后按照户主、配偶、父母、子女等顺序排列整齐,将档案封面与档案袋封面相对,倒装入档案袋内保存。若有需要时,打开档案袋,档案封面正好持在手中,查阅很方便。
四、排列有序
  建立的成千上万份居民健康档案,需要我们科学有序地进行编号,这样查阅某一人时很容易找到。我们在集中审核档案,或进行整档工作时,很多份档案不可避免地出现乱号现象。排正乱号时,不要按照编号来排列,这样很费力、费时,应先从档案序号的尾数(户主人号)很相近的依次排列。这样几分钟内即可将上百份的健康档案排列成序。因为居民健康档案的排列是以姓名、乡号、村号、组号、户号依次排列的。例如:林文中209-03-05-037-040即是林文中罗岭乡前河村王村组4口人(037-040),排列很有规律。在杂乱的档案中,所有前三位相同的209-03-05都是罗岭乡前河村王村组村民,相近的尾数即是040-041、045-046、047-050等,很容易排列成序。这样省时省力、建档效率高,同行们不妨一试。

 

 
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