□李珞
医院的客户服务部,是医院的对外窗口,也是医院的服务窗口。优质的客户服务可以让患者感受到温暖,感觉到舒心。因此,客户服务部在医院发挥着不可替代的作用。同时,客户服务部也是医院与社会之间沟通的桥梁和纽带。如何做好医院客户服务部工作,切实履行好医院窗口职能部门的责任,提升医疗服务水平,是每一个客户服务部工作人员应该思考和探索的问题。
客户服务中心的岗位职责
树立以客户为本的理念,积极主动地为客户提供人性化的优质服务。
导医服务 导医实行第一次问诊责任制,语言文明、有礼貌,对客户要有欢迎的声音、询问的声音、离开的声音。主动关心客户的需要,耐心解答和解决客户的问题。
咨询预约服务 接受医疗知识咨询、专科医生咨询和医疗保健咨询等,介绍医院特点,预约挂号,预约入院等。可以采用现场、电话、网络、短信等多种形式进行预约。
加强与患者的沟通与配合,多到医院各部门,搜集各类医学技术和业务资料,提高患者的诊疗质量,为患者提供更好的指导。
便民服务 为客户提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞,以及医疗证明盖章。为患者提供就诊指导,免费派发保健手册,简化就医程序,明确就医标识。
对于特殊及贵宾客户,可提供一对一的服务。对于特别门诊、贵宾顾客,做到全程有人陪同,并提供缴费、取药等一站式服务。与患者进行面对面的沟通,了解患者的需求,并在最短的时间内将患者的问题解决。负责对患者进行详细记录,并与患者进行紧密的联络和交流,帮助患者处理各种问题。
如何做好本职工作
良好的医患关系,可以减少医院与患者之间的矛盾,促进医院和谐发展。作为一名客户服务部工作人员,要加强与患者之间的沟通交流,建立良好的医患关系,树立医院良好形象。要及时了解患者对医院服务的意见和建议,做好协调处理工作。同时,要积极引导患者树立正确的就医观念和就医行为,为医院的发展提出合理化建议。
要加强与患者之间的沟通交流,加强对医疗服务工作的监督力度,让患者感受到医院对他们负责的态度。只有让患者感受到医院对他们的重视和负责,才能更好地维护医院形象和声誉。
医院客户服务部工作人员要充分认识到自己的岗位职责,认真学习国家卫生健康政策,熟悉医院医疗服务流程。同时,工作人员要进一步加强医疗服务风险防控机制建设,严格遵守操作规程和各项规章制度,认真学习相关法律法规和相关医疗服务规范。工作人员要严格要求自己,努力提升自身的业务水平,不断学习专业知识,不断提高为患者服务的能力。
(作者供职于淄博市中心医院)