
郑大一附院多渠道解决患者急难烦心事
2021-12-09 来源:医药卫生报 第二版:综合新闻 浏览:9429 次郑大一附院多渠道解决患者急难烦心事
本报记者 丁 玲 通讯员 常 慧
“我要投诉你们病理科,中午下班后就没有人接收标本了。”针对投诉,郑州大学第一附属医院(以下简称郑大一附院)投诉处理人员积极协调,病理科适当延长工作时间。“太好了!郑大一附院标本接收窗口工作时间延长了,再也不用干等两个多小时了。”患者高兴地点赞。
“我的药吃完了,今天过来给我开药的医生没坐诊,下阶段该怎么用药?”接到患者求助,郑大一附院投诉处理人员立即联系相关医生,解决患者的用药疑问。医生给患者留下联系方式,告诉患者有问题随时咨询。
一件件投诉和求助,被高效妥善处理后,换来了患者满意的笑容和发自内心的感激。在郑大一附院纠风办工作人员看来,患者投诉是基于对医院的信任与支持,投诉内容往往反映了服务工作上的不足,工作人员接待好、处理好投诉就是找差距、上水平,落实“以患者为中心”的服务宗旨和“优质高效”的服务理念。
落实投诉接待处理“十应当”是郑大一附院“我为群众办实事”实践活动的重要内容,患者的事无小事,把问题化解在萌芽状态,不断提高医疗质量和服务水平,提升患者获得感、安全感、幸福感,真正把好事办实、把实事办好,保障医患双方的合法权益。
投诉方式让患者一眼就能看到。医院的医疗服务细致周到与否,投诉就是一面“反光镜”,很多制度落实的死角,往往都能从患者投诉中体现出来,比如个别医生迟到早退、信息系统出现故障、某某医生态度不好等问题。医院运转就好比一台大型设备,而每个投诉都是监控这台大型设备运行的故障“报警器”,小问题若不能及时被发现和有效解决,很有可能酿成更大的后果。郑大一附院对于患者投诉,始终做到“渠道多样,不遮不掩”。该院的大屏幕上始终滚动播放投诉电话,在各楼显著位置设置意见箱,在各类单据上显示投诉电话,依托第三方广泛收集患者意见建议等,用老百姓的口碑来反映医院的服务质量、衡量医院的医疗水平、见证医院的快速发展、督促医院的不断进步。
投诉的问题第一时间被核查处理。缩短投诉处理周期,既是工作态度和效率的具体体现,更是避免或减轻损害、有效预防高风险案例的现实需要。郑大一附院对涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,建立了首诉部门牵头、多部门联动的紧急处理机制。该院接诊量大,很多患者都是从外地慕名而来,对于异地来院投诉的患者,该院不再按照“5个工作日处理完结”的规定,而是站在患者的角度,能当天解决的问题尽量不过夜,努力让患者满怀期待地来、满意舒心地回。
对患者投诉尽最大可能“一站式”处理。郑大一附院严格落实“首诉负责制”,纠风办作为该院的投诉管理部门,全面发挥投诉管理和协调的职能作用,积极探索和解决投诉“一站式”服务模式,根据投诉内容直接分发给相应部门,让部门之间“踢皮球”的时代一去不再复返。比如,患者张女士在支付磁共振检查费用时,因操作不当造成重复缴费,发现时已经隔月,颤颤巍巍地赶到医院要求退费。这件事看似是小事,但因时间间隔较长且中间有多次消费,医保中心不能立刻向医院退费,需要医院向医保中心提交退费申请,经医保中心核实后才能办理,并且院内退费过程涉及检查科室、门诊办、医保办和财务处等多个部门。首诉负责的门诊办积极与多个部门协调沟通,纠风办与门诊办一起联系医保办,考虑到张女士年迈体弱、行动不便,特事特办,医保办与财务处核实该情况后,医保办先行为张女士垫付了费用,让张女士不用再跑一趟。
投诉管理事无巨细,服务第一,处理投诉只是手段,改进医疗服务质量才是目的。对于患者投诉,纠正问题、堵塞漏洞、提高服务质量才是最终工作环节。纠风办定期对全院投诉工作进行汇总、分析,有针对性地提出意见、建议,为医院的高质量发展出谋划策。