培育“八个意识” 提升“八项能力”

2020-06-20 来源:医药卫生报 第三版:管理论坛 浏览:10592 次 

   随着医改的不断深入、医疗市场的逐步开放和全民医疗保险制度的广泛实施,医疗市场的竞争日趋激烈。如何科学管理好、建设好医院,使医院得到又好又快的发展,是摆在当今医院管理者面前的一项重要课题。先进的管理不光靠战略,更靠务实有效的执行力。提高医院整体执行力,是强化医院管理、提升医疗服务、树立医院良好形象、推进医院发展的重要举措。

 

培育“八个意识” 提升“八项能力”
——论如何提高医院中层干部的执行力
永城市人民医院 胡亚东

 

   执行力是指执行并实现一个单位或部门既定战略目标的能力。
    对个人而言,执行力就是办事能力;对团队而言,执行力就是战斗力。具体到医院,执行力就是贯彻党和国家卫生健康工作方针、政策、法律法规,落实卫生健康行政部门各项决策、规章制度和医院内部决定、计划,执行诊疗技术操作常规,完成以患者为中心的各项服务工作目标任务的能力。
    执行力贯穿医院战略决策、运营管理、目标任务、计划方案、医院文化等要素中。它和每一个经营要素都是相交的;每一个经营要素都存在着执行力问题。所有的决策和目标任务,都要求出现与之相应的结果,而这个结果就来源于强有力的执行力。因此,我们可以说,良好的执行力是实现医院目标的有力保证。
    医院中层干部是科室的业务和行政负责人,受院长委托负责科室的业务和行政管理,负责贯彻落实医院各项制度和医院领导的指示,协调医院各部门的工作。可以说,一个好的中层干部是院长的得力助手、上下沟通的桥梁、临床一线的指挥者、下属人员的良师益友、内外交流的纽带、技术创新的先锋、医患沟通的大师、优质服务的表率、“两个效益”的能手、执行医院制度的楷模。
    此外,医院中层干部既是院长命令、医院战略、目标任务的执行者,又是完成命令任务的科室组织者。只有中层干部具备较强的执行力,医院决策才能得到贯彻落实,规章制度才能得到规范执行,诊疗原则和操作规程才能得到坚持,医疗质量才能得到保障,医疗安全隐患才能消除。也只有这样,入出院诊断符合率、治愈率、危重患者抢救成功率、患者满意度等医疗指标才会不断提升,患者才会享受到人性化的优质医疗服务,医院战略目标才会转化为现实,医院品牌才能得到维护。
    从某种意义上讲,医院中层干部执行力的高低决定了医院整体执行力。因此,建设现代化医院必须高度重视中层干部执行力的提升问题。培育中层干部的“八个意识”,提升“八项能力”,有助于提高医院中层干部执行力,从而提高医院整体执行力。

 

培育“八个意识”

   一、学习意识
    医院中层干部只有经常努力刻苦学习,才能提升认知水平、更新观念、拓宽视野,才会文章看得懂、讲话说得清、政策理解透,才能领悟医院整体的工作思路、工作重点、工作目标和战略意图。
    二、榜样意识
    医院中层干部要时时处处注意自己的一言一行,要能起到表率作用、榜样作用;围绕医院重点工作、战略目标,带头执行医院各项决策。
    三、时间意识
    评价执行力的一个重要指标就是效率。时间就是成本,作为医院中层干部,不能坐而论道,错失良机,办事不能“推、拖、拉”,要争分夺秒。
    四、人本意识
    医院中层干部要努力调动团队中每个人的积极性、主动性。寸有所长,尺有所短。医院中层干部要能取长补短,解决好团队“短板”问题,增强团队的凝聚力、执行力。
    五、诚信意识
    诚信立院、诚信立科、诚信立人,医院中层干部要做到“言必行、行必果”,才能赢得员工的信任、同事的支持和领导的关爱,提高所带领团队的执行力。
    六、沟通意识
    沟通是润滑剂。做好上下沟通、医患沟通、医护沟通、团队成员之间的沟通、临床与医技与后勤之间的沟通等,才能避免不必要的误解。围绕医院发展战略和重点工作,医院中层干部还要加强横向协调沟通能力。
    七、竞争意识
    没有竞争就不能促进发展。无论是医院与医院的竞争、科室与科室的竞争,医院中层干部都要比学赶超,不能夜郎自大,要通过竞争查找工作差距,并化压力为动力,再把动力转化为执行力。
    八、大局意识
    医院中层干部要树立大局意识,不能只顾所在科室的利益而不顾全局利益,要做到接受任务不讲条件、执行任务不找借口、完成任务不打折扣。

 

提升“八项能力”

   提高医院中层干部的执行力,必须大力提升以下“八项能力”。
    一、岗位认知能力
    医院中层干部处于承上启下的位置,角色定位要准,什么时候都不能越位,要像足球场上的运动员一样,要十分明白自己所处的位置是后卫还是前锋、活动范围有多大?自己在这个活动范围内要完成哪些任务?什么时候需要补位?什么时候需要助攻?
    医院中层干部心中要时刻装着集体的目标,真正进入竞技状态,注意与同事搞好配合,这样才能赢得整个集体的胜利。
    二、决策领悟能力
    医院中层干部落实工作任务之前,一定要先弄清楚医院领导的决策意图,以决策意图为指针把握工作方向,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来“力没少出、活儿没少干”,结果却是事倍功半。
    提高角色领悟能力,医院中层干部要胸怀全局,目光长远,对医院事业的发展有规律性的宏观把握;要注意观察细节,从微观上吃透上情,联系工作实际情况,了解领导决策思路,保证执行时不片面、不偏向、不走样。
    三、计划条理能力
    医院中层干部要吃透上情,准确理解领导层的决策意图,善于未雨绸缪,把决策意图体现在科学可行的工作计划和工作方案中。
    在每一个具体的工作阶段,医院中层干部都要按照总体思路,结合部门特点提出可行的措施,对重大活动、重要工作要有具体的实施方案,分清事情的轻重缓急,列出明确的时间表,保证科室计划与医院工作的整体性、一致性、连贯性;要多请本部门员工参与,多听同事意见,提高科室计划在全体人员中的认可度。
    四、组织实施能力
    医院中层干部最重要的能力就是在组织实施中指挥得当、调控有力、激励有方,真正让领导层的决策意图得到不折不扣的贯彻落实。
    医院中层干部要让团队的每一个人都站在最适合的位置,承担适当的任务,最大限度激发大家的潜能;要善于运用奖惩制度进行有力调控,将必要的物质奖励与有效的精神嘉奖相结合,激发全体工作人员的动力;要重视检查、督导,在检查、激励、反馈的过程中,运用现代医院管理工具持续改进工作,按计划完成工作任务。
    五、全面协调能力
    医院中层干部必须提高全面协调能力,建立“上下同欲者胜”的执行理念,努力创造齐心协力的执行文化,创造人与人、人与事、科室与科室之间良好的交往环境。
    此外,医院中层干部还要主动做好上下沟通工作,一方面要善于收集民意,让员工的呼声顺利到达决策层,避免决策有违民意;另一方面,要主动做好决策解读,并向员工进行科学解释,努力形成集体共识。
    六、科学判断能力
    医院中层干部要提高科学判断能力,努力做到看得远、看得准、看得深。
    医院中层干部要跳出小我看全局,善于从形看势、由表及里,由事物的表象分析,把握事物的本质规律,以敏锐的观察力洞察事物或现象的产生、发展、消亡所依赖的条件,增强认知的预见性和前瞻性,深刻认知事物的本质和发展的趋势,做出符合发展要求和实际变化的科学判断,提高科学判断力。这不仅有利于更好地服务领导决策,也有助于提升自身综合素质。
    七、有效授权能力
    医院中层干部的主要职责是接受医院领导分配的任务,然后进行组织实施或细化分解。也就是说,医院中层干部对于员工而言,没有必要所有事情都亲力亲为,但要善于有效授权。
    因此,无论是管业务的,还是抓后勤的,医院中层干部都应该最大限度赋予助手和下属相应的责权利。这样,员工才有成就感和责任感。
    同时,医院中层干部要勇于为员工承担工作中的失误,不把属于自己的责任推给员工,也不推给医院领导。这也是保证授权有效的重要条件。
    八、大胆创新能力
    医院中层干部应时时、事事都有强烈的创新意识,在制订具体计划、实施工作方案的过程中,按照决策意图,结合实际情况融入智慧,引进借鉴科学管理手段和有效管理经验,把现代医院管理工具应用到实际工作中,实现最佳工作效果。同时,医院中层干部要不断在工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。

 

结束语
    总之,医院中层干部执行力的强弱,决定医院一个科室或部门管理水平的高低,也必将影响医院效益与发展的快慢。提高医院中层干部的执行能力,是医院管理者联通上下、凝聚人心、调动力量、增加动力,顺利完成工作目标任务的重要一环;提高医院中层干部的执行力建设,是强化医院管理、提升医疗服务、树立医院良好形象、推进医院发展的重要举措。只有增强医院中层干部的执行力,加快学科发展,把其所带领的科室建成具有活力的一个单元、一个有机体,才能完成医院的总体目标任务,推进医院又好又快发展。

 

发布人:报纸编辑  编辑:报纸编辑  审核:报纸编辑

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