邓州市湍河社区卫生服务中心(邓州市骨科医院)规范出入库管理

2026-1-22 来源:医药卫生网 - 医药卫生报  浏览:次  

医药卫生网讯(记者乔晓娜 通讯员崔伟)为进一步筑牢医院运营管理基础,提升物资管理规范化、精细化水平,近日,邓州市湍河社区卫生服务中心(邓州市骨科医院)正式印发《出入库管理规定》(以下简称《规定》)。此举是医院聚焦内部治理、强化风险防控的重要举措,自文件起草至定稿印发,医院班子成员高度重视,多次组织专题会议研讨修订,确保制度贴合实际、科学可行,以制度建设为抓手,打通物资采购、入库、存储、出库、使用全链条管理堵点,为医院高质量发展提供坚实保障。

作为集社区卫生服务与骨科专科诊疗于一体的医疗机构,医院物资种类涵盖固定资产、骨科专用器械、药品耗材、后勤保障物资及基建工程物资等多个类别,物资管理的规范性直接关系到医疗服务质量、患者就医安全及医院运营效益。此次印发的《规定》立足医院实际,严格依据国家、河南省及南阳市相关法律法规,明确了“合规采购、安全存储、高效使用、风险可控”的管理目标,构建了覆盖全部门、全流程、全物资的管理体系。

在管理架构上,《规定》进一步厘清职能分工,强化部门协同,明确药品、耗材、试剂由药械科负责,固定资产及医疗器械由设备科统筹,办公用品、后勤保障物资归由后勤科管理,基建物资由基建科专项负责,形成了“科室申请、职能复核、分级审批、全程追溯”的闭环管理流程。针对骨科专用器械、植入介入类耗材等特殊物资,专门要求注明临床应用场景、患者适配需求及追溯码核查,确保医疗耗材使用安全可溯;对后勤保障物资则明确服务范围及使用标准,实现资源优化配置。分管监察室和后勤工作的副书记姚景显在制度解读会上强调:“出入库管理是医院后勤保障的核心环节,也是防范廉政风险的关键抓手。《规定》的出台,让后勤物资从采购到使用都有章可循、有据可查,我们既要管好‘柴米油盐’,更要守好廉洁防线,为临床一线提供坚实可靠的后勤支撑。”

在流程规范上,《规定》细化了采购申请、入库验收、出库使用等各环节操作要求。采购环节坚持“阳光采购”原则,1万元以上批量采购需经院班子成员及职工代表联席会议审议,通过公开招标、询价议价等方式规范实施;入库验收实行“谁主管、谁负责”,明确各类物资验收主体及标准,不合格物资一律不予入库;出库使用严格执行“双人签字、按需领用”,杜绝代领、私用等违规行为。同时建立定期盘点机制,库房每月核对明细账,设备科每季度清查固定资产,后勤科每月盘点后勤物资,确保账物、账卡、账账三相符。分管财务的副主任海坤表示:“物资管理与财务管理紧密相连,账实相符是底线要求。《规定》明确了各环节的财务审核节点,强化了物资出入库的凭证管理,这不仅能有效降低运营成本,更能保障国有资产不流失,为医院财务工作规范化提供了有力支撑。”

为保障制度落地,《规定》还制定了8项具体违规处罚标准,对擅自采购、验收失职、台账混乱、违规领用等行为明确处罚措施,从制度层面防范廉政风险与资源浪费。《规定》由院办公室、财务科、后勤科、药械设备科共同负责解释,各职能部门可结合实际制定实施细则,确保制度执行更具针对性和可操作性。

据医院负责人介绍,此次《规定》的印发是医院深化内部管理、提升治理能力的重要举措,下一步医院将组织各科室开展专题学习培训,推动全员熟悉制度、遵守制度、执行制度。通过标准化管理流程的落地实施,将有效提升物资使用效率、降低运营成本、保障医疗安全,为广大患者提供更优质、高效、安全的医疗健康服务。 
审核:星星 责任编辑:张驰