社会保险业务档案是社会保险工作过程中形成的重要原始凭证资料，更是参保人员“记录一生、服务一生、保障一生”的重要载体。社会保险是服务民生的具体体现，包含养老保险、失业保险等项目，是国家为保障人权、维护劳动者合法权益的重要途径。而社会保险业务档案是社会保险业务的重要组成部分，科学管理社会保险业务档案，发挥其在保障民生、构建和谐社会中的服务作用。

下面将带领大家一起学习《社会保险业务档案管理规定（试行）》，对社保业务档案管理有一个基本的认识，增强档案管理安全风险防控意识。

一、社会保险档案归档范围是什么？

社会保险业务档案主要包括社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。

二、社会保险业务档案的保管期限多长？

根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的有关规定，区分不同业务档案的保存价值及管理需要，除少量档案须永久保存外，定期保存档案分为10年、30年、50年、100年四个档次。同时规定，档案资料到达保存期后，如果经鉴定发现业务档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应重新确定保管期限。

三、加强社会保险档案管理的重要意义有什么？

1、加强社会保险业务档案管理，有利于保障参保对象的合法权益：社会保险业务档案，是对参保单位和个人权益的真实记录，是确保参保个人享受社会保险待遇的重要依据，是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要条件，确保社会保险业务档案的安全、完整是维护和实现保障参保对象合法权益的坚实基础。

2、加强社会保险业务档案管理，有利于提高社保经办机构工作效率：档案资料的收集、整理、归档与利用是做好社保工作的前提条件。标准和规范的社会保险业务档案，不仅可以提供各类准确的统计数据，为领导科学决策提供服务，还可以大幅度提高办事效率。

3、加强社会保险业务档案管理，有利于促进社会保险事业可持续发展：由于社会保险业务档案记载了广大参保单位和职工的缴费记录、个人资料等参保信息，一旦出现管理不当的情况，在一定程度上会威胁到社会保险事业的可持续发展。

四、如何严控档案安全管理？

综合加强档案日常管理工作，健全档案立卷归档、查（借）阅和保管等制度。非档案室工作人员未经批准不得进入档案室，凡查阅者必须严格执行查阅制度。业务档案未经批准不得私自摘录、复制、剪裁，确保档案妥善保管、有序存放、严防毁损、遗失和泄密。

（南阳医学高等专科学校第一附属医院 逵建恒）